חיפה, ישראל - 128239
לחברה מובילה בתחום תכנון וייצור דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל
סביבת עבודה נעימה ביותר!
העבודה מגוונת ודורשת מישהי/וא בעל/ת רקע בשירות- יצוגי/ת, בעל/ת ניסיון בשיח עם לקוחות- בשיחות מורכבות- התפקיד כולל בתוכו לעדכן לקוחות בדחייה של התקנות.
התפקיד מכיל עבודת בק אופיס של המכירות:
עדכון ההזמנות בתכנת במבי, בקרה על התוכנה ופתירת בעיות בתהליך
ביצוע דוחות אקסל שוטפים ברמה גבוהה
אחריות על תשלומי העמלות למנהלי המכירה ולאדריכלים
התפקיד כולל פגישות קבועות עם מנהלי המכירות וסמנכ"ל
התפקיד נותן שירות לכל מנהלי המטה בכל צורך אדמינסטרטיבי- הזמנות ציוד, בעיה במחשוב (הזמנת תיקון למדפסת), בעיה בבינוי וכד'.
התפקד אחראי על נראות המקום- הסביבה מהממת, לקוחות מגיעים אלינו ולכן יש דגש רב על הגינה והנראות הפנימית כולל ניקיון, בהתאם חברת הניקיון תחת אחריות תפקיד זה וכמו כן הגינה (יצירת קשר עם הגנן, מתן הנחיות- להחלפת השתילים וכד')
התפקיד מרכז את כל נושא הבטיחות ועובד באופן צמוד עם אחראי הבטיחות, כמו כן התפקיד מרכז את נוכחות העובדים- עבודה שוטפת מול חשבת שכר- דוח יומי.
התפקיד נותן מענה למנהלת משאבי אנוש.
דרישות:
ניסיון כמנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל- חובה
גישה שירותית ברמה גבוהה מאוד- חובה
עברית שפת אם ברמה גבוהה מאוד- חובה
ייצוגיות ורמה אישית גבוהה- חובה
ניסיון בבק אופיס- חובה
יכולת ניהול פגישות עם ספקים- חובה
אישיות רהוטה ואיכפתית- חובה
ניידות עצמאית- חובה
* משרה מס׳ #128239 מיועדת לגברים ונשים כאחד
הגש מועמדות עכשיו
